Порядок і строки зберігання в митних органах дозвільних документів Держекспортконтролю, необхідних для здійснення митного контролю, митного оформлення та пропуску через митний кордон України товарів, визначаються законодавством.
Оригінал дозвільного документа Держекспортконтролю повинен зберігатися у справах митного органу, який здійснює митне оформлення товарів (далі - митний орган оформлення) .
Копія дозвільного документа Держекспортконтролю повинна зберігатися у справах митного органу, розташованого в пункті пропуску на митному кордоні України (далі - пункт пропуску), який здійснює митний контроль товарів при їх безпосередньому переміщенні через митний кордон України. Вона може бути передана засобами поштового, фельд'єгерського, факсимільного або електронного зв'язку тощо і повинна бути завірена підписом і печаткою заявника.
Якщо пункт пропуску товарів одночасно є митним органом оформлення, то в його справах повинен зберігатися оригінал дозвільного документа Держекспортконтролю.