Заявником є суб'єкт підприємницької діяльності, який у встановленому законодавством порядку зареєстрований у Державній службі експортного контролю (далі - Держекспортконтроль) як суб'єкт здійснення міжнародних передач товарів; іноземний суб'єкт господарської чи іншої діяльності, який отримав висновок Держекспортконтролю на право здійснення транзиту товарів територією України; військове чи правоохоронне формування України, яке на підставі висновку Держекспортконтролю здійснює тимчасове вивезення (ввезення) товарів для проведення навчань чи забезпечення своєї діяльності за межами України.