Після завершення митного оформлення митний орган за заявою заявника надає копію відповідного дозвільного документа Держекспортконтролю, на зворотному боці якої внесена інформація про стан фактичного здійснення міжнародних передач зазначених у дозвільному документі товарів, завірена підписом начальника (заступника начальника) митного органу та печаткою цього органу.