Регіональні, районні, міські і районні у містах підрозділи до 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом, готують у двох примірниках за підписами відповідальних осіб, скріпленими печаткою, реєстри та звіти про хід реалізації проекту (далі - звіти) за формою, затвердженою Мінпраці.
Реєстри відображають потребу підрозділів в бюджетних коштах на поточний квартал для фінансування заходів з реалізації проекту і складаються на виконання зобов'язань, взятих розпорядниками коштів у встановленому законодавством порядку.