Дозвіл на використання зброї, боєприпасів, будівель, споруд, приміщень, ділянок місцевості, полігонів, тактичних полів, стрільбищ для проведення заходів, інших ресурсів сил безпеки і сил оборони надається командиром військової частини не пізніше ніж за місяць до початку проведення заходів за попереднім запитом від організатора.
Командир військової частини, яка визначена календарним планом для проведення заходів (участі у заходах) військово-патріотичного виховання, своїм наказом визначає час (проміжок часу), місце (ділянку місцевості), перелік заходів, особовий склад, механізм та умови застосування матеріально-навчальної бази, озброєння, техніки, навчальних класів, полігонів, тактичних полів, стрільбищ тощо, організації матеріально-технічного, медичного і санітарного забезпечення, харчування та розміщення учасників заходів та особового складу, комендантської служби. У разі потреби з урахуванням особливостей проведення заходу визначаються додаткові складові забезпечення заходу.