У разі коли захід проводиться поза межами військової частини, співорганізатор організовує процес доставки на місце проведення заходу особового складу та необхідного матеріально-технічного забезпечення.
Заклад, установа чи організація, на базі яких заплановано проведення заходів, забезпечують доступ на територію для проведення занять залученим для організації заходу особам та інструкторам.