Організатори заходів військово-патріотичного виховання, які провадять свою діяльність у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць, подають пропозиції щодо їх проведення із залученням особового складу, використанням ресурсів та засобів сил безпеки і сил оборони до штабів зон/районів територіальної оборони у строк до 15 листопада року, що передує року проведення таких заходів.
Під час подання пропозицій зазначаються орієнтовні дати та місце проведення заходу, кількість учасників заходу з розподілом за статтю, необхідні кількісно-якісні показники за особовим складом, кількісно-вартісні показники за ресурсами і засобами, матеріально-технічним та іншими видами забезпечення від військових частин сил безпеки і сил оборони, які дислокуються у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць.
Штаби районів територіальної оборони узагальнюють отримані пропозиції, аналізують відповідну інформацію від військових частин щодо їх можливостей із забезпечення місцевих заходів військово-патріотичного виховання та надсилають на розгляд до штабу зони територіальної оборони у вигляді пропозицій до проекту календарного плану у строк до 1 грудня року, що передує року проведення таких заходів.
Штаб зони територіальної оборони на основі поданих пропозицій щодо проведення заходів військово-патріотичного виховання із залученням особового складу, використанням ресурсів та засобів сил безпеки і сил оборони складає календарний план. У разі потреби формуються відповідні заявки для поповнення матеріальних засобів, необхідних для здійснення заходів військово-патріотичного виховання в інтересах виконання завдань територіальної оборони щодо участі в підготовці громадян України до національного спротиву.
Зміни до календарного плану вносяться у разі потреби відповідно до рішення керівника зони територіальної оборони за поданнями організаторів заходів, узгодженими з їх співорганізаторами.