Зазначені у пункті 6 цього Порядку документи подаються:
прошитими та пронумерованими;
з описом документів, який підписується керівником суб'єкта племінної справи у тваринництві, скріплюється печаткою та на якому ставиться відмітка про прийняття документів;
запакованими в конверт, на якому зазначаються повне найменування претендента та його поштова адреса, номери телефону, телефаксу, електронна адреса.
Документи, подані на конкурс, зберігаються протягом трьох років.
Документи, що надходять до регіональної чи конкурсної комісій, реєструються в день їх надходження та розглядаються комісіями відповідно до положень про них.