Організацію використання кваліфікованих електронних довірчих послуг у державній установі забезпечує відповідальний підрозділ, що виконує відповідні функції, або працівник, визначений рішенням такої установи (її керівника). Відповідальний підрозділ (працівник) забезпечує:
підготовку та подання кваліфікованому надавачу інформації, необхідної для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг;
надання допомоги підписувачам під час генерації їх особистих та відкритих ключів;
{Абзац третій пункту 6 виключено на підставі Постанови КМ № 227 від 17.03.2021 }
ознайомлення підписувачів - представників державної установи з правилами застосування кваліфікованих електронних довірчих послуг та здійснення контролю за їх дотриманням;
{Абзац четвертий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 227 від 17.03.2021 }
взаємодію з кваліфікованим надавачем з питань використання кваліфікованих електронних довірчих послуг;
подання кваліфікованому надавачу заяв про скасування, блокування або поновлення кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів;ключів підписувачів - представників державної установи;
ведення обліку захищених носіїв особистих ключів та засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки;
{Абзац шостий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 227 від 17.03.2021 }
зберігання оригіналів документів та/або їх копій (крім копій особистих документів підписувачів, що містять їх персональні дані), на підставі яких отримано кваліфіковані електронні довірчі послуги;
ведення обліку підписувачів - представників державної установи;
{Абзац сьомий пункту 6 в редакції Постанови КМ № 227 від 17.03.2021 }
ведення обліку засобів кваліфікованого електронного підпису (зокрема захищених носіїв особистих ключів), що застосовуються підписувачами - представниками державної установи;
{Абзац восьмий пункту 6 в редакції Постанови КМ № 227 від 17.03.2021 }
здійснення контролю за використанням підписувачами засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки та зберіганням ними особистих ключів.