Накладення електронних печаток з кваліфікованим сертифікатом для електронних документів здійснює працівник суб’єкта електронної взаємодії, який має на це повноваження.
Учасник ринку зобов’язаний затвердити внутрішнім документом перелік працівників учасника ринку, яким надається право використання електронних печаток з кваліфікованим сертифікатом для електронних документів.