Електронна печатка з кваліфікованим сертифікатом використовується, якщо законодавством України передбачено:
1) що на електронних документах має бути печатка з кваліфікованим сертифікатом;
2) проставлення печатки для засвідчення відповідності копій документів оригіналам електронною печаткою з кваліфікованим сертифікатом;
3) використання електронної печатки з кваліфікованим сертифікатом для підтвердження повноваження представника юридичної особи на використання ЕП у контексті, визначеному документом (підписання, затвердження, погодження, візування, засвідчення, ознайомлення).