Накладання кваліфікованих електронних печаток на електронні документи здійснює працівник суб’єкта електронної взаємодії, який має на це повноваження.
Учасник ринку зобов’язаний затвердити внутрішнім документом перелік своїх працівників, яким надається право використання кваліфікованих електронних печаток для електронних документів (у випадку використання кваліфікованих електронних печаток).