Кваліфікована електронна печатка використовується, якщо відповідно до законодавства України:
1) необхідно забезпечити достовірність походження пов’язаних електронних даних, для засвідчення дійсності електронного підпису на електронному документі;
2) проставлення печатки вимагається для засвідчення відповідності копій документів оригіналам;
3) потрібно підтвердити повноваження представника юридичної особи на використання ЕП у контексті, передбаченому документом (підписання, затвердження, погодження, візування, засвідчення, ознайомлення).