Замовлення на формування повторної інформації, що відтворюється в документі про фахову передвищу освіту, здійснюється закладом освіти на підставі заяви про видачу документа про фахову передвищу освіту, що подається у паперовій або електронній формі особою, на ім’я якої було видано документ про фахову передвищу освіту, або через уповноваженого нею представника, у разі якщо анулювання відбулось на підставі підпунктів 2-4 пункту 1 розділу III цього Порядку або після виправлення закладом освіти помилки в ЄДЕБО, у разі якщо анулювання відбулось на підставі підпункту 5 пункту 1 розділу III цього Порядку.
У заяві зазначаються:
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження;
серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус; для осіб, які звернулися із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не мають документів, що посвідчують особу - інформація, зазначена в довідці про звернення за захистом в Україні;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
місце проживання, телефон (за наявності) особи, випускника;
найменування закладу освіти та рік закінчення;
здобутий освітній рівень;
найменування спеціальності (у деяких випадках - спеціалізації, освітньо-професійної програми);
причина неотримання документа про фахову передвищу освіту (щодо підпунктів 2, 3 пункту 1 розділу III цього Порядку);
інші відомості, які заявник вважає суттєвими для отримання документа про фахову передвищу освіту.
До заяви додаються:
засвідчена в установленому порядку копія рішення суду, що набрало законної сили, про скасування рішення суду про анулювання документа про фахову передвищу освіту (щодо підпункту 4 пункту 1 розділу III цього Порядку);
інші документи, які заявник вважає суттєвими для отримання документа про фахову передвищу освіту.