Факт здавання-отримання навчальних зразків у структурному підрозділі підтверджується підписами уповноваженої особи, що їх доставила, та відповідальної особи підрозділу в накладній (вимозі) на внутрішнє переміщення матеріальних цінностей (навчальних зразків наркотичних засобів і психотропних речовин).