Відповідальна особа уповноваженого органу щомісяця станом на перше число звіряє інформацію про фактичну наявність підконтрольних речовин, навчальних і контрольних зразків із записом про залишки в журналі обліку підконтрольних речовин та письмово повідомляє про результати звірки начальника уповноваженого органу. Письмові повідомлення з резолюцією начальника уповноваженого органу зберігаються разом із зазначеним журналом.