Ведення журналу обліку підконтрольних речовин та журналу обліку навчальних зразків покладається на відповідальних осіб уповноваженого органу і підрозділів. Записи в зазначених журналах відповідальні особи роблять за кожним фактом здійснення операцій з надходження, виготовлення навчальних і контрольних зразків, перепакування навчальних зразків, відпуску, приймання та знищення підконтрольних речовин і зразків цих речовин.