Прийняття на зберігання навчальних зразків, що надійшли до структурного підрозділу уповноваженого органу, здійснюється відповідальною особою підрозділу. Факт отримання навчальних зразків підтверджується підписом відповідальної особи підрозділу в накладній (вимозі) на внутрішнє переміщення матеріальних цінностей (навчальних зразків наркотичних засобів і психотропних речовин) за формою, зазначеною в додатку 3 до цього Порядку. Зазначена накладна виписується відповідальною особою уповноваженого органу в трьох примірниках. Перший примірник передається до фінансово-економічного відділу органу, другий - повертається відповідальній особі уповноваженого органу, третій - залишається у відповідальної особи підрозділу.
Про прийняття навчальних зразків відповідальна особа підрозділу робить запис у журналі обліку відпуску та повернення навчальних зразків наркотичних засобів (психотропних речовин), що використовуються для дресирування службових собак, форма якого наведена у додатку 6 до Порядку використання підконтрольних речовин для дресирування собак.