Прийняття на зберігання підконтрольних речовин здійснюється відповідальною особою уповноваженого органу в день їх надходження до уповноваженого органу в присутності комісії.
Про прийняття підконтрольних речовин, що надійшли до уповноваженого органу, складається акт прийняття наркотичних засобів і психотропних речовин у двох примірниках за формою, зазначеною в додатку до Порядку передачі та перевезення наркотичних засобів і психотропних речовин до органів, установ, закладів Держприкордонслужби, МВС, СБУ та Держмитслужби, що забезпечують дресирування службових собак для розшуку таких засобів і речовин, затвердженого наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України, Державної митної служби України від 29 листопада 2010 року № 903/586/595/1433, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24 січня 2011 року за № 102/18840 (далі - акт прийняття наркотичних засобів і психотропних речовин). Один примірник залишається у відповідальної особи уповноваженого органу, інший - передається до фінансово-економічного відділу уповноваженого органу для відображення в бухгалтерському обліку.
У разі якщо під час приймання підконтрольної речовини, яка надійшла до уповноваженого органу, виявлено розбіжності між даними фактичної кількості підконтрольної речовини, яка встановлена під час її комісійного зважування, і кількістю, яка зазначена в супровідному документі, акт прийняття наркотичних засобів і психотропних речовин складається у трьох примірниках. Третій примірник акта, скріплений печаткою уповноваженого органу, разом із супровідним листом надсилається до органу, який передав підконтрольну речовину, для виправлення помилки в супровідних документах про передачу підконтрольної речовини.