Для відображення в обліку операцій з надходження коштів здійснених видатків та проведених розрахунків застосовуються відповідні форми меморіальних ордерів. Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання затверджена наказом Державного казначейства України від 27 липня 2000 року N 68 ( z0570-00 ) та зареєстрована в Міністерстві юстиції України 31 серпня 2000 року за N 570/4791.
Облік касових операцій ведеться в накопичувальній відомості за касовими операціями - Меморіальному ордері N 1 ( dd_000739 ) за формою N 380 (бюджет).
Облік операцій, пов'язаних з рухом коштів на реєстраційному рахунку територіальної виборчої комісії, ведеться в накопичувальній відомості - Меморіальному ордері N 2 ( dd_000746 ) за формою N 381 (бюджет).
Облік розрахунків з постачальниками матеріальних цінностей та послуг на умовах попередньої оплати (дебіторами) ведеться в накопичувальній відомості за розрахунками з іншими дебіторами - Меморіальному ордері N 4 ( dd_000748 ) за формою N 408 (бюджет).
Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати відображається у Меморіальному ордері N 5 ( dd_000749 ) за формою N 405 (бюджет).
Облік розрахунків за послуги та отримані матеріальні цінності, оплата яких здійснюється за фактом їх надання різними підприємствами, установами та організаціями (кредиторами), ведеться в Меморіальному ордері N 6 ( dd_000750 ) за формою N 409 (бюджет).
Після закінчення терміну дії договорів про надання послуг складаються акти звірки розрахунків з кожним виконавцем для підтвердження наявності або відсутності заборгованості за надані послуги.
Розрахунки з підзвітними особами за виданими авансовими сумами на оплату витрат, що не можуть бути здійснені шляхом безготівкових розрахунків, обліковуються в накопичувальній відомості - Меморіальному ордері N 8 ( dd_000752 ) за формою N 386 (бюджет).