Страхове свідоцтво заповнюється уповноваженою посадовою особою органу Пенсійного фонду, засвідчується підписом керівника цього органу або його заступника і печаткою.
У тексті страхового свідоцтва виправлення не допускаються.
Номер страхового свідоцтва повинен збігатися з ідентифікаційним номером, наданим конкретній фізичній особі як платнику податків та інших обов'язкових платежів Головною державною податковою інспекцією.
До страхового свідоцтва заносяться такі відомості про застраховану особу:
прізвище, ім'я та по батькові;
дата і місце (країна, область, район, населений пункт) народження;
стать.