Уповноважений працівник під час здійснення відеоідентифікації має перебувати у приміщенні, в якому забезпечені умови для отримання якісної аудіовізуальної інформації (зокрема обмежено рух інших осіб у зоні видимості камери та сторонній шум), та які унеможливлюють поширення персональних даних та особистої інформації.
Під час здійснення відеоідентифікації уповноважений працівник забезпечує цілісність та конфіденційність інформації, що передається. У разі переривання з будь-яких причин відеоідентифікація повинна бути здійснена повторно в повному обсязі.