Головна організація з технічного супроводження розробляє проєкт спільного рішення на виконання робіт з відновлення, затвердження, взяття на облік технічної документації ПТ, у якому зазначаються розподіл робіт між учасниками робіт, строки виконання робіт, перелік документації, що потребує відновлення та взяття на облік, джерела фінансування робіт. Проєкт спільного рішення погоджується учасниками робіт та подається головному замовнику робіт на затвердження.