Для організації роботи з відбору книжкових пам’яток до Державного реєстру в бібліотеках, музеях, архівах, навчальних закладах, наукових установах, інших підприємствах, установах, організаціях державної та комунальної форм власності, в яких зберігаються книжкові пам’ятки (далі – фондоутримувачі), створюються відповідні експертні групи як консультативні дорадчі колегіальні органи.