Міністерство охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, управління (головні управління) охорони здоров'я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій розглядають подані заяви та додані до них документи, формують орієнтовні списки дітей для лікування та оздоровлення у Республіці Куба згідно з встановленими квотами для відповідної адміністративно-територіальної одиниці та подають їх на затвердження до Міністерства охорони здоров'я України.