Під час відбору біологічного матеріалу уповноважена особа заповнює реєстраційну картку відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців, яка закріплюється або, за наявності технічної можливості, друкується на конверті з біологічним матеріалом та передається протягом трьох робочих днів до уповноваженого підрозділу для зберігання.
Стосовно осіб, які обіймають посади, перебування на яких пов’язане з державною таємницею у зв’язку з безпосереднім здійсненням такими особами оперативно-розшукової, контррозвідувальної та розвідувальної діяльності, відомості до реєстраційної картки відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців та журналу реєстрації відібраного біологічного матеріалу військовослужбовців вносяться з дотриманням вимог законодавства про державну таємницю.