Під час відбору біологічного матеріалу уповноваженою особою заповнюється реєстраційна картка відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців (додаток 2), яка закріплюється або, за наявності технічної можливості, друкується на конверті з біологічним матеріалом та передається уповноваженій особі для зберігання.
Відібраний біологічний матеріал обліковується в журналі реєстрації відібраного біологічного матеріалу (додаток 3), який ведеться в паперовій формі, а за наявності технічної можливості - в електронній.
Відомості стосовно військовослужбовців, які обіймають посади, перебування на яких пов’язане з державною таємницею у зв’язку з безпосереднім здійсненням ними оперативно-розшукової, контррозвідувальної та розвідувальної діяльності, вносяться до реєстраційної картки відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців та журналу реєстрації відібраного біологічного матеріалу з дотриманням вимог законодавства про державну таємницю.