Під час відбору біологічного матеріалу уповноваженою на відбір особою заповнюється реєстраційна картка відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового та начальницького складу служби цивільного захисту (додаток 2), яка закріплюється або, за наявності технічної можливості, друкується на конверті з біологічним матеріалом та передається уповноваженій особі для зберігання.
Відібраний біологічний матеріал обліковується в журналі реєстрації відібраного біологічного матеріалу (додаток 3) (далі - журнал), який ведеться в паперовій формі, а за наявності технічної можливості - в електронній.
Стосовно осіб, які обіймають посади, перебування на яких пов’язане з державною таємницею у зв’язку з безпосереднім здійсненням такими особами оперативно-розшукової, контррозвідувальної та розвідувальної діяльності, відомості до реєстраційної картки відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового та начальницького складу служби цивільного захисту та журналу реєстрації відібраного біологічного матеріалу вносяться з дотриманням вимог законодавства про державну таємницю.