Перед початком внесення інформації до Реєстру резервів публічні реєстратори проводять обов’язкову перевірку наявності чи відсутності в Реєстрі резервів раніше сформованої реєстраційної справи шляхом пошуку за такими ідентифікаторами:
1) найменування юридичної особи або прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця;
2) прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) уповноваженого представника створювача;
3) ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України або реєстраційний номер облікової картки платника податків;
4) найменування матеріальних цінностей державних резервів;
5) номер та дата договору відповідального зберігання або резервування;
6) номер реєстраційної справи.