Створювачі за допомогою програмних засобів ведення Реєстру резервів формують звіти шляхом внесення до нього інформації про:
1) найменування балансоутримувача матеріальних цінностей державних резервів, відповідального зберігача та резерванта, а також їх місцезнаходження;
2) ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (для фізичних осіб - підприємців) відповідального зберігача та резерванта;
3) адресу місцезнаходження складських приміщень або виробничих площ відповідальних зберігачів та резервантів (резидентів);
4) наявність та використання складських і виробничих потужностей відповідальних зберігачів та резервантів (резидентів) матеріальних цінностей державного матеріального резерву;
5) найменування матеріальних цінностей, закладених до державних резервів;
6) дату та номер укладених договорів відповідального зберігання або резервування матеріальних цінностей державних резервів, а також дату та номер укладених договорів про надання охоронних послуг, протипожежної безпеки та страхування, передбачених частиною першою статей 6 та 11 Закону України “Про державні резерви”;
7) кількісні, якісні характеристики матеріальних цінностей державних резервів, кінцевий строк придатності (строк зберігання);
8) норми накопичення, обсяги поставок, закладення, зберігання, освіження, переміщення, відпуску та списання матеріальних цінностей державних резервів за напрямами;
9) фактичні запаси матеріальних цінностей, наявність та використання складських і виробничих потужностей відповідальних зберігачів та резервантів;
10) вартість за одиницю та загальну вартість матеріальних цінностей у гривнях без податку на додану вартість.
Звіти про наявність матеріальних цінностей державних резервів подаються створювачами за допомогою програмних засобів ведення Реєстру резервів публічним реєстраторам:
протягом одного дня під час закладання матеріальних цінностей державних резервів;
протягом одного дня після здійснення операцій з матеріальними цінностями державних резервів (відпуск, освіження, списання, переміщення);
щокварталу до 10 числа місяця, що настає за звітним періодом (для матеріальних цінностей державного матеріального резерву);
щороку до 10 числа місяця, що настає за звітним періодом (для матеріальних цінностей мобілізаційного резерву).