Відомості, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання, надаються у формі витягу з Єдиного реєстру обладнання, який видається безоплатно юридичній особі або фізичній особі - підприємцю, державним органам (посадовим особам) за письмовим запитом протягом двох робочих днів із дня подання такого запиту та надсилаються нарочно, засобами поштового зв’язку або в електронній формі в порядку, встановленому статтею 42 Податкового кодексу України.
У запиті зазначаються критерії пошуку відомостей у Єдиному реєстрі обладнання (найменування юридичної особи, особи, відповідальної за ведення обліку спільної діяльності, постійного представництва або прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця, код згідно з ЄДРПОУ, реєстраційний номер постійного представництва, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті). Запит обов’язково підписується заявником із зазначенням дати.
Витяг з Єдиного реєстру обладнання повинен містити відомості, які є актуальними на дату його формування.