До Єдиного реєстру обладнання вносяться відомості про:
1) власника (співвласників) обладнання:
для юридичних осіб - найменування, ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (далі - код згідно з ЄДРПОУ), місцезнаходження;
для фізичних осіб - підприємців (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва) - прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);
для спільної діяльності без створення юридичної особи - найменування, код згідно з ЄДРПОУ особи, відповідальної за ведення обліку спільної діяльності;
для іноземного суб’єкта господарювання - найменування постійного представництва, реєстраційний номер постійного представництва, місцезнаходження (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою - підприємцем);
2) користувача обладнання (у разі його передачі у користування):
для юридичних осіб - найменування, код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження;
для фізичних осіб - підприємців (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва) - прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);
для спільної діяльності без створення юридичної особи - найменування, код згідно з ЄДРПОУ особи, відповідальної за ведення обліку спільної діяльності;
для іноземного суб’єкта господарювання - найменування постійного представництва, реєстраційний номер постійного представництва, місцезнаходження (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою - підприємцем).
Якщо обладнання передається у користування іншому суб’єкту господарювання, у Єдиному реєстрі обладнання відображаються відомості про власника та користувача такого обладнання;
3) підставу ввезення обладнання на митну територію України або набуття права власності чи користування обладнанням;
4) вид обладнання за призначенням відповідно до абзаців сорок четвертого - п’ятдесят другого статті 1 Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального”, найменування виробника обладнання, модель та серійний номер (за наявності) обладнання;
5) адресу місцезнаходження обладнання;
6) дату внесення відомостей до Єдиного реєстру обладнання;
7) дату виключення відомостей з Єдиного реєстру обладнання;
8) дату внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі обладнання.