З метою забезпечення цілісності електронних документів інформація та документи вносяться через електронний кабінет з урахуванням таких вимог:
електронні копії оригіналів паперових документів (фотокопії), що додаються, повинні відповідати вимогам, встановленим Законом України “Про електронні документи та електронний документообіг”;
кольорові електронні копії оригіналів паперових документів (фотокопії) повинні бути чіткими та повнорозмірними (без обрізань будь-яких сторін документів, зокрема прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) та підпису підписанта, печатки (за наявності), реквізитів);
будь-який текст на всіх електронних копіях оригіналів паперових документів (фотокопіях) повинен бути розбірливим;
електронні копії оригіналів паперових документів (фотокопії), що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл. У разі перевищення допустимого для завантаження розміру файлу такий файл розділяється на кілька файлів без пропущення сторінок та із збереженням їх послідовності відповідно до оригіналу документа.