Внесення до Реєстру заяви про отримання інтегрованого довкіллєвого дозволу (внесення змін до нього) супроводжується відкриттям реєстраційної справи та присвоєнням їй реєстраційного номера. Усі документи та інформація, що стосуються того самого інтегрованого довкіллєвого дозволу, в тому числі усі наступні заяви про отримання інтегрованого довкіллєвого дозволу (внесення змін до нього), та документи, що створюються в процесі експлуатації установки на підставі цього дозволу, вносяться до Реєстру та оприлюднюються за тим самим реєстраційним номером справи.