Формування даних реєстру здійснюється шляхом подання підприємствами оборонно-промислового комплексу - виконавцями державних контрактів з оборонних закупівель такої інформації:
назва та умовне позначення виробу озброєння, військової та спеціальної техніки або складової частини (назва основного зразка, до складу якого входить);
позначення основного конструкторського документа, технічних умов;
літера конструкторської документації;
вид і тип носія конструкторської документації;
підстава для розроблення конструкторської документації;
форма власності на конструкторську документацію;
наявність чинного патенту на винахід/корисну модель, свідоцтва про реєстрацію авторського права;
наявність копії у страховому фонді документації;
найменування розробника конструкторської документації;
найменування виробника виробу озброєння, військової та спеціальної техніки;
найменування виробника основного зразка (для складової частини);
код грифа обмеження доступу.