У графі 12 зазначаються вихідний номер і дата супровідного листа до відправленого на мікрофільмування комплекту робочої конструкторської або ремонтної (конструкторської) документації на озброєння, військову та спеціальну техніку, а також найменування установи страхового фонду документації.