Документи повинні бути викладені державною мовою, підписані керівником юридичної особи або уповноваженою особою юридичної особи або особистим підписом фізичної особи - підприємця.
Документи не повинні містити підчищення або дописки, закреслені слова та інші виправлення, не обумовлені в них, орфографічні та арифметичні помилки, заповнюватися олівцем, бути викладені в форматі або містити пошкодження, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.