Звіт формується станом на кінець останнього дня звітного року на підставі облікованої інформації оператора контрольованих речовин за попередній рік без наростаючого підсумку.
Якщо оператор контрольованих речовин, відомості про якого містяться в Єдиному державному реєстрі операторів контрольованих речовин, має окремі виробничі потужності, їх обліковані дані підсумовуються і вносяться в звіт в агрегованому вигляді.
Якщо оператором контрольованих речовин впродовж звітного періоду певні операції з контрольованими речовинами фактично не здійснювались, у відповідних рядках форми звіту проставляється нуль.