Облік інформації за формами № 1-4 здійснюється шляхом заповнення окремої форми журналу для кожної відповідної операції з контрольованими речовинами.
Облік інформації за формами № 5-10, № 12 здійснюється шляхом внесення до відповідної форми журналу записів про операції в хронологічному порядку.
Облік інформації за формою № 11 здійснюється шляхом створення та заповнення окремої форми журналу для кожної одиниці стаціонарного обладнання або системи, що підлягає проведенню перевірок наявності витоків (герметичності) відповідно до статті 8 Закону, яким володіє та/або використовує оператор контрольованих речовин.
Облік інформації про залишки контрольованих речовин, товарів та обладнання, відходів, що містять контрольовані речовини здійснюється шляхом заповнення форми № 13 станом на кінець останнього дня звітного року.