Облік у Реєстрі перерахованих сум бюджетних дотацій на поточний рахунок платника у банку за кожний звітний податковий період, у якому відбулася виплата бюджетної дотації, здійснюється ДФС на підставі даних, отриманих від Казначейства.
Казначейством з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” і “Про електронний цифровий підпис” протягом трьох робочих днів з дня перерахування бюджетної дотації сільськогосподарським товаровиробникам передається до ДФС в розрізі отримувачів бюджетної дотації така інформація:
податковий номер або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта) отримувача бюджетної дотації;
індивідуальний податковий номер платника податку;
дата перерахування та сума бюджетної дотації, яка перерахована отримувачу бюджетної дотації на його поточний рахунок у банку, за кожний звітний податковий період, у якому відбулася виплата бюджетної дотації.
ДФС вносить до Реєстру отриману від Казначейства інформацію.