Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
витяг з Реєстру - документ в електронній формі, що формується за допомогою програмних засобів ведення Реєстру, на підставі реєстрової інформації, внесеної користувачем цього Реєстру, з присвоєнням йому реєстрового номера;
електронна реєстрація - процес внесення до Реєстру інформації про об’єкт Реєстру, визначеної цим Порядком, що підтверджується шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису та завершується створенням особистого електронного кабінету та реєстрацією користувача Реєстру у цьому Реєстрі;
заявники Реєстру - юридичні особи, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, що вчиняють дії, необхідні для реєстрації у Реєстрі;
користувачі Реєстру - юридичні особи, які здійснюють діяльність з посіву, вирощування та переробки конопель для промислових цілей, що були включені до Реєстру;
об’єкт Реєстру - інформація про юридичних осіб, які зобов’язані реєструватися у цьому Реєстрі та вносити до Реєстру інформацію, визначену цим Порядком;
треті особи - органи державної влади, органи місцевого самоврядування та державні спеціалізовані експертні установи;
частини рослин - насіння, суцвіття, листя та стебла (солома).
Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному у Законах України «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори», «Про публічні електронні реєстри», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про інформацію», «Про адміністративні послуги», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».