Для проведення державної реєстрації проекту (програми) міжнародної технічної допомоги та формування реєстраційної картки публічним реєстратором Реєстру вноситься до Реєстру така інформація (відомості, дані):
1) відомості про партнера з розвитку (найменування, місцезнаходження в Україні (за наявності); прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада, адреса електронної пошти, номер телефону відповідальної особи);
2) відомості про виконавця:
фізичну особу (реєстраційний номер облікової картки платника податків, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта), прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреса електронної пошти, номер телефону);
юридичну особу (найменування, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада, адреса електронної пошти, номер телефону відповідальної особи);
юридичну особу - нерезидента (ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) нерезидента у країні реєстрації, найменування, країна реєстрації, місцезнаходження в країні реєстрації, адреса електронної пошти, номер телефону відповідальної особи в країні реєстрації, місцезнаходження в Україні (за наявності); прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), номер телефону відповідальної особи в Україні, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, уповноваженої на представництво з питань реалізації проекту (програми), відомості про потребу в акредитації та/або взяття на облік у ДПС);
3) відомості про реципієнта (найменування, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада, адреса електронної пошти, номер телефону відповідальної особи);
4) відомості про бенефіціара (найменування, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада, адреса електронної пошти, номер телефону відповідальної особи);
5) найменування проекту (програми);
6) ціль та зміст проекту (програми);
7) найменування стратегічного завдання;
8) кошторисна вартість (сума та валюта);
9) строк реалізації проекту (програми) (дата початку та завершення);
10) етап реалізації проекту (програми);
11) реєстраційний номер проекту (програми), визначений партнером з розвитку, або номер контракту;
12) міжнародний договір України (назва та реквізити);
13) інформація про грантову угоду в разі, коли підписання такої угоди передбачене проектом (програмою) (за наявності);
14) інші відомості, що стосуються проекту (програми);
15) регіони (області), в яких реалізується проект (програма);
16) сектор/сфера реалізації проекту (програми);
17) відповідність проекту (програми) Цілям сталого розвитку;
18) відповідність проекту (програми) Програмі діяльності Кабінету Міністрів України;
19) відповідність проекту (програми) іншим стратегічним та програмним документам України, регіональним стратегіям розвитку;
20) належність проекту (програми) до сфери європейської та євроатлантичної інтеграції;
21) належність проекту (програми) до проектів (програм), які спрямовані на підтримку розвитку інститутів громадянського суспільства;
22) номер проекту (програми);
23) дата підписання реєстраційної картки;
24) статус реєстраційної картки;
25) ідентифікатор акредитації виконавця (нерезидента);
26) план закупівель товарів, робіт і послуг, що придбаваються за кошти міжнародної технічної допомоги, за формою згідно з додатком 5 до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги.
Також під час формування реєстраційної картки публічним реєстратором додаються до неї документи, передбачені підпунктами 1-5 пункту 14 Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги.