Відомості до Реєстру вносяться Адміністрацією судноплавства на підставі декларації, яку подає декларант. На об’єкт, в якому згруповані за географічним місцезнаходженням об’єкти річкового порту (термінала), які експлуатуються річковим портом (терміналом), подається одна декларація.