Під час внесення відомостей до Реєстру об’єкту Адміністрацією судноплавства присвоюється 20-значний буквено-цифровий код місця розташування (РІС-індекс), який вноситься до Реєстру, крім випадків, коли такий код вже присвоєно. Код місця розташування містить обов’язкові елементи даних, що утворюють унікальний ідентифікатор, який присвоюється один раз на весь період експлуатації об’єкта. У разі коли об’єкту вже присвоєно код місця розташування, декларант зазначає його у декларації про внесення відомостей до Реєстру (далі - декларація).
Код місця розташування складається з таких елементів даних (цифр та латинських букв):
код країни - UA;
код місцезнаходження - перші три літери найменування населеного пункту, в межах території якого розташований об’єкт, або найближчого населеного пункту, або перша літера найменування населеного пункту та дві характерні літери з його найменування, або перші літери найменування населеного пункту (для складних назв), без дублювання коду існуючих об’єктів. Для кожного населеного пункту код місцезнаходження присвоюється та використовується для усіх об’єктів, розташованих в його межах, або найближчого населеного пункту;
код ділянки фарватеру судноплавного внутрішнього водного шляху, яка межує з відповідним об’єктом (п’ять знаків, буквено-цифровий), відповідно до додатка 1;
код об’єкта (п’ять знаків, буквено-цифровий), де перша літера визначає тип об’єкта відповідно до додатка 2, а цифри визначають порядковий номер об’єкта відповідного типу;
гектометри ділянки фарватеру, яка межує з відповідним об’єктом (п’ять знаків, цифри; вказується гектометр центру об’єкта).
Код місця розташування географічних об’єктів використовується Річковою інформаційною службою як машинозчитуваний елемент з метою інформування судноводіїв та електронної передачі повідомлень.
Адміністрація судноплавства забезпечує постійне узгодження відомостей Реєстру з базою даних гідротехнічних споруд Регістра судноплавства України у частині відомостей про технічний стан елементів гідротехнічної споруди, а також оновлення відомостей щодо реквізитів і строку дії свідоцтва про придатність гідротехнічної споруди до експлуатації.
Неприсвоєння або відмова в присвоєнні Адміністрацією судноплавства коду місця розташування (РІС-індекс) не є підставою для відмови у внесенні відомостей до Реєстру та не може бути підставою для відмови у видачі витягу з Реєстру.
Географічні координати об’єкта розраховуються за усередненими значеннями широти і довготи крайніх північної, південної, західної та східної точок такого об’єкта та зазначаються в системі координат WGS-84.