В електронній формі декларація та додатки до неї подаються за умови накладення декларантом електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відповідно до вимог Закону України “Про електронні довірчі послуги”.
Декларація, що подається в електронній формі, повинна відповідати вимогам, встановленим Законами України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронні довірчі послуги”.
Декларація в електронній формі реєструється в Реєстрі за допомогою програмного забезпечення Реєстру.
За результатом реєстрації декларації декларанту надається реєстраційний номер декларації.
Реєстрація декларацій в електронній формі проводиться автоматично в порядку черговості їх надходження, у тому числі з урахуванням декларацій, що подаються в паперовій формі, не пізніше одного робочого дня з дня отримання Адміністрацією судноплавства відповідної декларації.