У паперовій формі декларація подається декларантом (його уповноваженою особою) особисто до Адміністрації судноплавства або шляхом надсилання реєстрованого поштового відправлення з повідомленням про вручення.
Якщо декларація подається у паперовій формі особисто декларантом (його уповноваженою особою), особа, що подає декларацію, пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”.
Під час подання декларації уповноваженою особою декларанта до декларації додається документ, що підтверджує повноваження такої особи, або його копія, засвідчена в установленому законодавством порядку.
Під час прийняття декларації в паперовій формі службова (посадова) особа Адміністрації судноплавства, яка приймає декларацію, реєструє її та ставить відмітку про прийняття, що є підтвердженням подання декларації.
Реєстрація декларацій в паперовій формі, що надіслані поштовим відправленням, проводиться в порядку черговості їх надходження, у тому числі з урахуванням декларацій, що подаються в електронній формі, не пізніше одного робочого дня з дня отримання відповідного поштового відправлення Адміністрацією судноплавства.