Заява повинна містити таку інформацію:
1) відомості про користувача: повне найменування юридичної особи/прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи українською мовою та мовою оригіналу, код держави;
2) за наявності - ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) фізичної особи;
3) місцезнаходження/задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) українською мовою та мовою оригіналу;
4) контактна інформація: номер засобу зв’язку, адреса електронної пошти та/або адреса для листування;
5) спосіб листування із користувачем: засобами поштового зв’язку та/або електронною поштою;
6) зазначення найменування, що охороняється згідно зі схемою якості, про використання якої вносяться відомості до переліку користувачів, мовою оригіналу;
7) номер реєстрації в Державному реєстрі України географічних зазначень;
8) реквізити міжнародного договору України, на підставі якого географічному зазначенню надана правова охорона в Україні;
9) посилання на опубліковану специфікацію товару із географічним зазначенням;
10) відомості щодо сертифіката, що посвідчує відповідність специфікації товару із географічним зазначенням: реквізити сертифіката, інформація про орган сертифікації, що видав сертифікат, строк дії сертифіката або про інший документ, який підтверджує відповідність товару специфікації;
11) відомості про особу, яка подає заяву: повне найменування, місцезнаходження/задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) українською мовою та мовою оригіналу.