Для внесення відомостей про користувачів географічних зазначень, які охороняються в Україні на підставі міжнародних договорів України, компетентний орган держави реєстрації географічного зазначення або заявник географічного зазначення або інша особа, визначена законодавством держави реєстрації географічного зазначення, подає до Мінагрополітики заяву про включення відомостей про кожного користувача, складену українською мовою у довільній формі (далі - заява).