Відповідальні структурні підрозділи обласних та Київської військових/державних адміністрацій подають МКІП з урахуванням директив Міжурядового комітету з охорони НКС таку інформацію:
1) до 20 листопада року подання Періодичного звіту щодо імплементації Конвенції - звіт про стан реалізації положень Конвенції, в якому зазначаються заходи щодо охорони НКС, підвищення поваги, обізнаності та заходи щодо реалізації у межах своєї компетенції положень Конвенції.
МКІП доводить до відома громад/спільнот та відповідних державних установ, які здійснюють заходи з охорони елементу НКС, форми подання такого звіту;
2) до 31 серпня один раз на 4 роки, починаючи з дати включення кожного елементу НКС до відповідного списку ЮНЕСКО, для підготовки відповідно до статті 29 Конвенції звітів Міжурядовому комітету з охорони НКС:
щодо наявних у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць елементів НКС, включених до списків ЮНЕСКО;
щодо вжитих заходів з охорони елементів НКС, включених до списків ЮНЕСКО.
МКІП доводить до відома громад/спільнот та відповідних державних установ, які здійснюють заходи з охорони елементу НКС, форми подання такої інформації;
3) до 31 жовтня один раз на 4 роки, починаючи з дати включення кожного елементу НКС до списку ЮНЕСКО, що потребує термінової охорони, громади/спільноти та відповідні державні установи, які здійснюють заходи з охорони елементу НКС - інформацію про стан охорони елементу НКС, включеного до такого списку.
МКІП доводить до відома громад/спільнот та відповідних державних установ, які здійснюють заходи з охорони елементу НКС, форми подання такої інформації;
4) до 01 листопада один раз на 4 роки МКІП утворює робочу групу з підготовки Періодичного звіту щодо імплементації Конвенції, яка узагальнює подану відповідно до пункту 4 цього розділу, інформацію про вжиті заходи з охорони елементів НКС, включених до списків ЮНЕСКО та з реалізації Конвенції.