Елементу НКС після включення до Національного переліку присвоюється охоронний номер, який не може дублюватися.
Охоронний номер елементу НКС складається з цілого числа та літер «н.к.с.», що розділені крапкою.
Охоронний номер елементу НКС не може бути використаний повторно.
При переміщенні елементу НКС до іншого інвентарю або розширенню географічного розташування елементу НКС охоронний номер елементу НКС не змінюється.